Banner Banner Banner

Vacatures

Projectmedewerker inschrijvingen
Alkmaar
Beweegmakelaar Hierden
Hierden
Junior Accountmanager Sport
Baarn
Caddiemaster
Eindhoven

Personal Assistant Directie (32 - 40 uur p/w)

Organisatie:
FC Utrecht
Plaats:
Utrecht
Werkgebied:
Utrecht
Branche:
Betaald Voetbal Organisaties
Functiegroep:
Secretaresse
Opleidingsniveau:
MBO/HBO
Niveau:
Ervaren
Dienstverband:
Vast
Uren:
32 tot 40 uur
Einddatum Vacature:
01-05-2019

Personal Assistant Directie (32 - 40 uur p/w)

FC Utrecht is de Betaald Voetbal Organisatie die het meest tot de verbeelding spreekt in het hart van Nederland. Een volksclub, diep geworteld in de stad Utrecht en provincie, met een zeer trouwe aanhang.

De prestaties van FC Utrecht spreken tot de verbeelding, maar ook de maatschappelijke waarde is enorm, hetgeen je terugziet in de vele maatschappelijke initiatieven en projecten waar FC Utrecht bij betrokken is. FC Utrecht bouwt aan een verdere ontwikkeling van de organisatie en positie van de club. Vanuit onze overtuiging: hart voor voetbal, hart voor de provincie en hart voor elkaar wil FC Utrecht de harten van onze supporters, de stad en provincie veroveren. FC Utrecht is het kloppend hart van de provincie Utrecht. 

Ter ondersteuning van onze directie zijn opzoek naar een

 

Personal Assistant Directie (32 - 40 uur p/w)

 

Inhoud van de functie

De Personal Assistant is verantwoordelijk voor de (administratieve) ondersteuning van de drie directieleden van FC Utrecht.

 

Werkzaamheden

  • Het beheren van de agenda in brede zin, waaronder het plannen van afspraken en werkzaamheden, het stellen van prioriteiten, signaleren van eventuele knelpunten en daar proactief naar handelen.
  • Afhandelen van (e-mail)correspondentie: rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
  • Bieden van vergaderondersteuning aan in- en externe vergaderingen/besprekingen op organisatorisch, administratief als ook inhoudelijk gebied. Indien gevraagd notuleren van vergaderingen/besprekingen (RvC, STAC, etc.) en bewaken van de voortgang en afwerking van actiepunten.
  • Voorbereiden van rapportages; verzamelen, inventariseren, analyseren en verwerken van gegevens.
  • Redigeren en verzorgen van correspondentie.
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijeenkomsten, congressen en evenementen.
  • Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering. Het optimaal inzetten van digitale mogelijkheden voor een vloeiende en efficiënte werkwijze.
  • Zelfstandig afhandelingen van voorkomende administratieve en organisatie werkzaamheden.
  • Waarnemen voor de collega Personal Assistant HR zaken.
  • Uitvoeren van eventuele andere werkzaamheden ten gunste van de belangen en doelstellingen van de club.

 

Wat zoeken wij?

  • Minimaal afgeronde MBO opleiding, richting secretaresse / administratie.
  • Minimaal 5 jaar ervaring een in dergelijke functie.
  • Bekend met MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en internet.
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
  • Affiniteit met voetbal in het algemeen en FC Utrecht in het bijzonder.

 

Werktijden

  • Minimaal 32 uur per week;  maandag t/m vrijdag en op wedstrijddagen van FC Utrecht werkzaam.
  • De werkzaamheden kunnen ook buiten kantoortijden plaatsvinden.

 

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen de dynamische wereld van een professionele voetbalorganisatie waarbij de lijnen tussen de afdelingen heel kort zijn. Er is binnen FC Utrecht voldoende ruimte voor creativiteit en eigen initiatieven.

 

Heb je belangstelling?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Ga dan naar www.fcutrecht.nl/vacatures.

Banner Banner Banner Banner